Расположение мобильных стендов на выставке. Правила и рекомендации

Мобильные стенды давно стали неотъемлемой частью выставок. Как бы ни был хорош основной стенд, его необходимо дополнить мобильными составляющими. Многообразие таких стендов позволяет воплощать идеи, экспериментировать, а главное — решать маркетинговые задачи. Как сделать это максимально грамотно, правильно, эффективно?

Порядок и этапность внедрения мобильных стендов в выставочный комплекс и основную экспозицию

1. На первом этапе происходит определение целей и задач, а также бюджета. От этого зависит количество и виды задействуемых мобильных конструкций. К примеру, стратегия подразумевает проведение собственных круглых столов и семинаров, а также участие в мероприятиях от организаторов. В обоих случаях, мобильные стенды будут полезны, а то и необходимы;

2. Затем, в зависимости от концепции, разрабатывается дизайн общего стенда, куда (пока на компьютере) «расставляют» мобильные стенды (в дальнейшем, сокращенно — МС). Глобальный стенд разделяется на зоны, и использование мобильных элементов бывает очень кстати. Об этом мы дополнительно скажем при оценке технических функций;

3. Третий этап — это оценка дополнительных возможностей. Мобильные конструкции здесь играют одну из главных ролей, так как позволяют воздействовать на посетителей выставки вне стенда: на входе, в местах наибольшего скопления людей, на пересечении потоков посетителей и т.п.

4. Застройка общего стенда и развертывание мобильных конструкций — как на стенде, так и за его пределами;

Функции, которые выполняют мобильные стенды на выставках. Расположение в зависимости от задач

- Информационная. На стендах размещается информация о конкретных брендах, технологиях, УТП и т. д. В таком случае, оптимальное расположение конструкций — непосредственно перед входом, а также рядом с товарами.

- Имиджевая. В этом случае мобильные стенды демонстрируют сильные стороны компании (преимущества, награды, миссию и т.п.). Имиджевые МС можно устанавливать уже при входе в здание, а также — перед выставочным стендом, внутри (в зоне экспозиции).

- Рекламная. Стенды прекрасно доносят основные рекламные сообщения, позиционирование, информацию о специальных акциях. На них размещают рекламные постеры, подготовленные специально для выставки. Также, на полотне (фотопанели) стенда можно повторить макеты (в уменьшенном виде), уже используемые в наружной рекламе, на транспорте. Такие МС логично устанавливать за пределами основного стенда — или вдоль его сторон, или в отдалении, в наиболее выигрышных местах.

- Техническая. Мобильные стенды часто используют как неотъемлемую часть общей конструкции. К примеру, несколько стендов, расположенных подряд, могут создать импровизированную «стену». Стенды хороши как дополнительные элементы и составляющие при зонировании экспозиции: так, с их помощью можно отгородить часть общего пространства и создать мини-переговорную. Естественно, что для этих целей конструкции используются внутри павильона компании.

- Навигационная. Стенды, расположенные в разных местах выставочного комплекса, могут играть роль указателей. Они могут находиться у входа в комплекс, а также в ключевых точках  зала.

Какие места являются наиболее эффективными для размещения мобильных стендов

1. Вход на выставку. Если договориться с организаторами, то ваш стенд увидят практически все, кто пришел на мероприятие. Но этот же фактор является и недостатком: излишнее скопление людей в часы максимального наплыва может привести к тому, что на стенд не обратят должного внимания. Вывод таков: размещать у входа на выставку целесообразно, но эффективно «работать» на восприятие МС будет в определенные часы выставки.

2. Центр выставочного павильона. Здесь также всегда оживленно, и многие посетители останавливаются, чтобы принять решение о дальнейшей программе. Стенды, размещенные там, прекрасно выполняют как рекламную, так и навигационную функции.

3. Ключевые потоки движения посетителей. Размещенные по ходу движения основных масс народа, конструкции хороши как указатели, на которых также следует разместить информацию о бонусах и подарках (завлекающий эффект).

4. Вход на стенд. Возле, или в непосредственной близости от входа необходимо поставить как минимум одну конструкцию.

5. Периметр выставочного стенда. Особенно следует обратить внимание на ту часть стен, которая не занята другими рекламными носителями и представляет собой сплошное пространство. Мобильные стенды позволят насытить экспозицию, внесут элементы яркости, и, естественно, будут решать маркетинговые задачи.

Расположение мобильных элементов внутри выставочного стенда должно быть продиктовано целесообразностью и функционалом. При зонировании пространства следует учесть важность и предназначение основных зон.

- Зона экспозиции — главное место сосредоточения МС, поскольку данная зона является и витриной, и ресепшеном, и местом, куда проходит основная масса посетителей. Здесь можно размещать информационные носители, подчеркивающие преимущества выставленных товаров. Также, один стенд следует отвести для имиджевой цели (текста, логотипов и др. сведений о самой компании);

- Зона переговоров должна позитивно воздействовать на потенциальных партнеров. На расположенном здесь стенде (или нескольких носителях) должны быть отражены преимущества и достижения компании, графики роста и т. п. сведения;

- Зона отдыха (как и зона кафе, если она присутствует), вопреки названию и сути, может служить неплохим местом для расположения мобильного стенда. Во-первых, находящиеся здесь люди абстрагируются от суеты и лучше воспринимают информацию. Во-вторых, стенд может выполнять функцию декора: его можно украсить дизайнерскими элементами, оригинальным контентом;

- В служебной (технической) зоне расположение стендов не целесообразно.

Советы и рекомендации экспертов по расположению мобильных стендов

1. Одновременно с размещением нужно продумать выбор типов и размеров мобильных стендов, а также разработать содержание и дизайн рекламных и инфо-изображений. Все это нужно учитывать в комплексе. Так, для одних целей следует использовать большие стенды, да еще с возможностью надстройки. Такие стенды следует размещать там, где есть достаточно места, и они хорошо видны. На их полотне помещаются внушительные изображения. Наоборот, компактные стенды подходят для более локальных задач (к примеру, описания преимуществ одного конкретного бренда).

2. Используйте универсальность мобильных конструкций. Они позволяют менять печатную поверхность в зависимости от целей и задач. Сегодня стенд может демонстрировать преимущества конкретного бренда, завтра — сообщать информацию об акции или событии внутри выставки, а через день выполнять имиджевую функцию, предлагая посетить конкретные салоны, магазины, офисы компании. Вместе со сменой изображения и текста стенды перемещаются в наиболее актуальные места.

3. При необходимости, перемещайте мобильные стенды внутри зон и в другие «отсеки» — даже не меняя изображения. Такая ротация может быть необходимой в тех случаях, когда в процессе выставки станет понятна большая выгода использования носителя в другом месте.

4. Несмотря на универсальность конструкций, не следует пренебрегать правилом «все должно быть органично». То есть, не следует перегружать стенд. Большое количество элементов может «давить» на посетителей, у которых и без того переизбыток информации.

5. На сегодняшний день, все основные виды МС идеально подходят для выставок — нужно только распределить между ними информационную и рекламную нагрузку.

6. Отдавайте предпочтение двухсторонним стендам (за исключением тех случаев, когда их размещение не предполагает невозможность кругового обзора).

7. Если на полотне МС много информации и мелких деталей, его лучше всего располагать внутри выставочного стенда — где посетители могут все досконально рассмотреть и прочитать.

8. Фасады мобильных конструкций, находящихся вне стенда, должны располагаться по ходу, вдоль движения потока посетителей.